工行枣庄分行四项措施提升财务档案管理水平

　　今年以来，为规范财务档案管理，保证财务会计档案安全和有效利用，工行枣庄分行遵照总行《财务会计档案管理办法》，结合本行财务业务发展情况，在原有的基础上重新整理财务档案，按时移交至办公室综合档案管理部门统一管理，切实做好财务档案的科学、规范化管理。

　　一、加强业务培训，提高档案规范化。近期组织财务人员认真学习档案管理办法及有关文件，从建立财务档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁，到财务档案妥善保管、有序存放、方便查阅、散失和泄密等相关的制度。

　　二、加强接收关，提高财务档案质量。在工作中把好整理接收关，对支行财务档案进行分类，整理编目、入库，做到整齐规范、排列有序、查找方便，对不符合规定的退回补充、纠正，直到达到要求为止，切实保证归档质量。

　　三、加强借阅关，提高档案安全保密性。借阅财务档案需认真履行档案借阅审批手续，经借阅部门负责人和财务会计部门负责人签字同意后方可借阅，坚决杜绝财务资料丢失，损毁和涉密事件的发生。

　　四、加强档案保管，提高档案的完整性。针对夏季温湿度高，库房档案易出现虫蛀、霉变等现象，要求定期进行通风、排湿，对灭火器和消防栓进行检测，有效的保证了档案的完整和安全。