工行威海分行采取多项措施做好夏季档案管理工作

　　入夏以来，工行威海分行坚持“以防为主，防治结合”的原则，针对夏季气温高、湿度大的气候特点采取四方面措施，积极做好夏季档案管理工作。

　　一是在熟练掌握工作中常用档案归档知识和整理技能的基础上，时刻关注库房情况，认真做好“防火、防盗、防尘、防光、防潮、防虫”等方面的工作。

　　二是坚持每日巡查制度。重点对库房的安全性和各类档案的归档情况进行检查，尤其是对库房的墙体结构、消防器材、监控设备及用电线路等设施进行经常性的检查维护，发现问题及时解决，确保设施设备正常运行。

　　三是切实做好档案防潮、防霉工作。进入夏季空气湿度明显增大，因此，要密切关注天气变化，根据情况定期开窗让内部空气流通。通过档案库房配有的温湿度检测仪、空气净化器、加湿器等设备，将库房各项参数值控制在正常范围之内，严防档案受潮霉变。

　　四是及时稳妥的进行档案数据的备份工作。针对电子档案逐年增多和夏季用电高峰期经常停电的实际，利用各种方式备份数据，确保档案信息安全。

　　通过一系列的措施，进一步提高了档案管理人员的防范意识，实现了档案管理的科学化和规范化，保证了各类档案实体完好。