工行淄博分行严把六关提高档案管理质量

　　工行淄博分行严把各类上交的档案质量，针对目前各网点上交的档案质量良莠不齐的现状，从档案的要素填写、装订、查询、调阅等环节上下大力气进行整改，协助网点做好档案入库前的各项工作，不合格的档案拒绝入库，入库档案妥善管理，切实提高了档案管理质量。

　　一、档案要素填写齐全关。针对部分网点上交的会计档案，存在封面和侧面要素填写不全，漏填、签章模糊不清等现象，下发统一的填写模式，制定网点号、网点名称、所属支行、时间、册数“五要素”的填写模式，既简明扼要地说明问题，又能一目了然的方便查阅。

　　二、档案装订标准统一关。鉴于各类档案大小不一导致装订大小薄厚高矮不规范，有松散、掉页、缺角现象，不利于查阅和长期保存。特别是电子银行业务类较大帐页，没有先折角再折叠，而是直接折叠装订导致调阅时内容无法复印，给查询工作带来难度的情况，下发了统一的装订标准。

　　三、档案交接程序严密关。档案交接手续是否完善是控制档案风险重要一步，针对档案交接清单内容填写不全、签章不清、责任不明确的隐患，完善移交清单内容，要求上交清单全部机器打印而不是手工填写，杜绝人为更改现象，进一步落实责任。

　　四、档案数量帐实相符关。会计档案每日移交清点无误后，及时装订移交清单以便随时备查。移交清单按季装订保管，在每日核对无误后每月月底进行清点核对，确保帐实相符，每季、每年不定期抽查，抽查比例不低于1%。

　　五、档案调阅手续规范关。调阅需按照规定填写会计档案申请表，对于未按照规定加盖该支行核算事项证明章、漏主管行长签字、漏填写调阅事由等现象进行整改，完善各类手续程序，控制各个环节的风险点，提高档案利用效率。

　　六、档案风险防控结合关。认真执行《档案管理制度》，档案库房管理坚持“以防为主、防治结合”的原则，按规定进行温度控制、湿度控制、做好各项防火、防盗、防霉、防鼠、防潮等防范工作，切实做到不散失、不毁损、不泄密。