为规范财务专用章印章管理,有效控制用印风险,进一步提升财务专用章信息化管理水平,工行淄博分行高度重视,认真组织,通过四个“及时”确保财务用印系统于5月10日正式投产并成功运行。
一、及时沟通省行进行印章梳理,做好前期准备工作。该行为做好财务印章改革准备,对本条线管理的实物印章进一步梳理,确保无疏漏、无遗漏。对因工作需要确需保留并符合规定的财务专用章,及时填写《存量财务专用章统计表》上报省行。同时按省行要求及时上缴旧财务专用章,领取新财务专用章,并做好新旧财务专用章 “双人交接、双人签收”的交接登记工作。
二、及时与人行等统筹协调,完成备案。因涉及当地监管部门及第三方机构的业务需求,该行及时与人民银行等监管机构沟通联系,完成了新财务印章的备案工作,确保了该行再贴业务的正常用印和涉及财务专用章业务的正常进行。
三、及时进行财务用印系统操作培训。根据前期对财务类印章业务摸底情况和日常操作,该行针对财务印章用印系统投产提前对财务专用章的主要使用部门和支行利用电话、NOTES、融E联、微信群等多种沟通工具,传达上级行要求,通过对培训课件等资料的学习,保证及时掌握印章系统的各项操作,全面落财务印章系统投产要求,确保顺利实现投产改革目标。
四、及时联系用印厂家完成安装调试。根据上级行财务用印投产要求,该行积极联系沟通用印厂家,做好用印机的安装调试,确保了该行财务用印系统于5月10日正式投产并成功运行。
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初审编辑:周海升
责任编辑:王任公
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