为扎实落实上级行的相关指示精神，农发行威海市分行信息科技部积极举办信息科技档案及计算机设备信息管理系统培训班，极大地强化了全辖支行信息科技条线人员对信息科技基础档案及计算机设备的管理能力。

　　为提升信息科技条线人员对档案材料的综合管理能力，该行信息科技部邀请各支行信息科技A岗人员携带历年档案资料统一到市分行参加现场培训，由市分行主管领导亲自把关，严格督促基础档案的管理：

　　（一）详细讲解，明确档案内容分类

　　从档案资料的分类入手，解说岗位和职责类文档、制度文件类文档、设备管理类文档、信息安全类文档、技术资料类文档等的详细含义和具体组成，并制定各分类目录，明确材料归属，实现有据可查。

　　（二）查漏补缺，确保档案资料齐全

　　以市分行信息科技部档案资料为蓝本，集体整合全辖支行档案详细内容，市分行手把手、一对一，详细核实各支行档案资料的完整度，确保档案资料的完整度与齐全度，实现有据详查。

　　（三）严格督导，提升管理责任意识

　　通过市分行信息科技部的严格督导，全辖支行基础档案管理水平得到进一步提升，管理与责任意识得到进一步明确，该部还将通过后续月度基础检查，督促落实基础档案管理，实现有据必查。

　　为提升信息科技条线人员计算机设备管理能力，该行在进行基础档案材料整理的同时还针对中国农业发展银行信息科技综合管理系统和计算机设备信息管理系统向支行信息科技条线人员进行了详细的培训，主要就信息科技综合管理系统的各项日检、月报、年报等信息的规范化与系统化进行详细的解说，明确时间、地点、人物的一致性与准确性，明确各项报告操作的流程化与合规化管理。该部就各支行计算机设备管理混乱的现状，着重强调计算机设备管理系统中设备信息修改一栏的内容，首先要求计算机设备管理系统中登记内容必须要与会计固定资产台账相符，必须做到账实一致；其次，计算机设备管理系统中各项录入的要素必须齐全，缺一不可；再次，坚决落实计算机实际使用责任人，人、责、物，必须对应一致；最后严格督促各支行人员及时进行系统信息更新，确保新设备及时系统、旧设备及时退系统。

　　（通讯员：徐洪伟、杨林伟，农发行威海市分行）