去年以来，泰安工行认真落实总省行档案管理工作规定，按照“档案收集齐备、归档范围明确、分类整理科学、立卷归档及时”的总体要求，以目标管理推进档案业务规范化建设，加强电子档案管理系统推广应用，加大档案安全保护力度，增强档案开发利用功能，确保档案“收、管、用”工作有序、高效运转，为全行业务健康顺利发展提供了有力保障。其主要做法是： 
    加强学习，提高认识，增强做好档案管理工作的责任感、紧迫感。

    年初，根据本行档案工作实际情况，在总结去年工作的基础上，制定了《中国工商银行泰安分行2008年档案管理工作实施细则》、《中国工商银行泰安分行2008年档案管理工作考核办法》，明确相关制度规定，细化目标措施，做到计划早制定，工作早部署，任务早落实。为更好的开展工作，档案中心坚持每周例会制度，组织档案人员认真学习总省行档案管理工作制度规定，了解掌握档案管理工作有关操作流程。通过学习，进一步提高档案从业人员思想认识，牢固树立“大档案”和服务意识，增强做好档案工作的责任感和紧迫感，为做好档案管理工作打下良好基础。
    周密部署，加强协调，提前完成电子档案系统上机工作。

    档案中心自接受电子档案管理系统上机任务以来，克服人手少、操作环节多、业务量大等困难，在做好平时档案接收、调阅等日常工作的同时，严格按照省行的要求，积极协调分行有关部门以及各个支行，抽调相关人员，牺牲休息时间，加班加点进行法人客户信贷档案扫描、质检和文书档案手工录入。为确保电子档案管理系统上机工作有序顺利开展，成立了由分管行长任组长，办公室、信贷管理工作组、信息科技科负责人为成员的领导小组，采取“时间集中、人员集中、地点集中和专人负责整理档案、专人复印资料，专人扫描、专人质检”“三集中、四专一”一条龙工作法，做到责任到位，环环相扣。档案人员发挥各自优势，发扬吃苦耐劳、团结协作的精神，经过不懈努力，圆满完成了298户、987卷法人客户（包括小企业）信贷业务档案的扫描工作和2003-2005年度5702件管理类档案目录信息的手工录入工作，提前完成了省行下达的工作目标。在此基础上，充分利用电子档案管理系统快捷、高效的特点，将全部库存档案目录和部分档案实体纳入了计算机管理，同时积极推行网上查阅，提高了借阅效率，减少了档案实体的利用频率，保证了档案实体的安全，达到了保护原件和降低风险的目的，提高了全行档案管理工作的电子化水平。
    严格制度，严抓档案入库调借阅管理，确保档案实体安全。

    严抓档案的入库和调借阅工作，保证各类档案实体安全，是保证业务稳健发展的前提。去年以来，档案中心摒弃了业务人员交多少档案就保管多少的保守思想，在业务部门的积极配合下，档案中心认真把好入库档案的质量关。档案员在接收档案时除核准移交档案的数量和每份文件的页数，还对每份文件资料的构成要素，包括名称、内容、签章、日期等进行核查，审核无误后方办理交接手续。同时根据各类档案的调借阅规定，将各类档案的调借阅单整合为一，制定了统一格式的调借阅单，借阅人员只需根据需要在相关内容处标注，简洁明了，解决了原来调借阅单容易混用的问题。一年来，共接收各支行保管满十年（1996年）的管理类档案 157卷，财务中心档案73卷（册），会计业务处理中心档案11卷（册），银行卡档案71卷（册），个人消费信贷档案3194户，个人住房信贷档案12636户，法人客户信贷业务档案、小企业客户业务档案1700卷（件），基建类、科技类、影像类及其它档案65卷（件），市分行本部管理类档案1714件。档案中心全年共提供各类档案调阅335余人次17126卷（件），其中管理类档案58人次172件，法人信贷业务档案117人次1053卷，个人住房信贷业务档案88人次1325户，个人消费信贷档案17人次68户，有力地支持了全行各项业务的健康顺利发展。
    强化管理，加大督查力度，防范档案风险。

    各类业务档案集中的同时也带来了各类档案风险的集中和安全责任的集中。工作中，始终把档案安全作为全行档案管理的头等大事来抓，要求档案人员牢固树立“责任重于泰山，防范高于一切”的工作理念，认真落实总省行档案安全保护工作规定，在经费比较紧张的情况下，拿出专款拨出更换了部分去湿机、消毒机，重行装修了档案库房。按照档案管理防范要求，档案管理员坚持每天观察记录库房温湿度情况，随时检查档案的安全存放情况，每天两次记录监控的安全运转情况，档案中心每月全面检查一次，发现问题及时解决，确保了档案库房、设备、档案实体、信息的安全，防范了档案风险。各类档案质量均达到了案卷齐全、内容完整、组卷合理、排列有序、装订整齐的要求。同时，加强了对全行档案工作的监督指导，定期对各支行的档案管理工作进行现场检查，针对检查中发现的问题进行现场反馈，并提出整改意见，对整改情况进行复查，有力地促进了全行档案工作的制度化、规范化管理，提升了档案管理工作水平。由于工作成绩突出，该行档案中心分别被省档案局和省行授予“省一级档案室”、“档案工作一级单位”等荣誉称号。