济南仲裁委立案服务“五心”换“四心”

2015-04-02 17:38:00来源:大众网作者:
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  仲裁的第一缕阳光

  立案是进入仲裁的第一道程序,直接影响着当事人对济南仲裁的第一印象,也影响着案件仲裁的质量。为提供更具亲和力、更显人性化的立案服务,济南仲裁立案工作坚持“热心、耐心、诚心、细心、虚心”的“五心”工作标准,努力让当事人感到“舒心、顺心、省心和放心”,让立案服务成为仲裁洒在当事人心间的第一缕阳光。

  温馨的立案环境——让当事人舒心

  一进立案大厅,让人顿感温馨舒适,清新雅致,就像一个普通市民家的客厅。淡黄色调,木质地板,门边摆有时尚座椅、茶几方桌,供当事人休息等待或整理资料。

  立案大厅是“一站式”服务,共设五个服务窗口——咨询服务、受理一、受理二、保全执行和收费,实现了从立案、缴费到保全、执行的有效衔接,避免了当事人来回“跑腿”。

  立案大厅将“立案范围”、“立案流程”、“收费标准”等事项上墙公示,并设置电子指引屏,存储了有关济南仲裁的各种便民资料,如《仲裁法》、《仲裁制度汇编》、《仲裁员手册》、公交路线等,供当事人自由查询。

  此外,立案大厅还为当事人准备了雨伞、老花镜、报刊、抽纸、饮水机等便民设施,配上松软的座椅、繁茂的绿植,让人感到轻松和舒适。

  周到的立案服务——让当事人顺心

  “环境再温馨,也不如一句温暖的话。”立案处处长李浩如是说。

  记者采访中,一名当事人走进立案大厅,工作人员马上起立,微笑着说“您好”,并倒上一杯温水。接过水杯,这名当事人连声道谢。我们了解到,当事人姓张,是一家房地产公司的法务人员,有多批与业主的房产纠纷在济南仲裁委员会仲裁,他已经来过立案大厅好多次。

  “济南仲裁的服务真是很好,每次过来,心里都特别舒服。”张先生告诉记者。

  立案过程中,工作人员会详细解答当事人的各种疑问,并指导当事人填写立案材料。对缺乏法律专业知识的当事人,工作人员还将印制的仲裁宣传材料、法律知识小册子等赠送给他们。

  快捷的立案过程——让当事人省心

  为给当事人提供高效便捷的立案服务,工作人员可想了不少办法。

  首先是尽量简化立案程序,并将立案所需资料、资料模板、对资料的要求都在仲裁委官网、仲裁委立案宣传册里详细公布。对当事人打来的咨询电话,工作人员更是耐心接听,细心解答,保证当事人听清、记准,以避免当事人因材料不全而多次往返。

  此外,自去年起,济南仲裁委员会还创新立案方式,提供全方位、多角度的立案服务,如网上立案和上门立案等。

  网上立案,就是通过网络传输和邮寄资料的方式实现当事人异地立案。当事人将立案所需的仲裁申请书、双方的身份证明、证据材料等资料以照片或扫描件等形式通过网络发至立案处,工作人员审查合格后,当事人将资料通过邮局寄送过来,即可实现立案。

  据李处长介绍,自网上立案服务于2012年9月开通后,已有30多起案件采取了网上立案方式,其中多数案件的当事人都是在外地,网上立案为他们节省了大量时间、精力和费用。

  上门立案则是针对残疾、年老等行动不便的当事人,工作人员上门审查资料,办理手续,提供立案服务,让当事人能够方便、及时的行使自己的法律权利。

  高效的保全执行——让当事人放心

  济南仲裁委自2011年至今,共办理各类保全案件近300件,执行案件200余件,有力地协助了当事人执行仲裁生效文书,保证了仲裁裁决落到实处。

  2012年修正的《中华人民共和国民事诉讼法》公布施行后,实现了仲裁前的财产保全和证据保全,仲裁保全制度得到了进一步完善。这就从法律上保障了仲裁制度对当事人权利的充分保护,仲裁的保全服务更让人放心了。

  谈到保全与执行工作时,李处长讲到一个银行借贷纠纷。此案有六个被申请人,居住在济南不同的区域。为了尽快保全财产,维护当事人权益,工作人员顶着酷暑和申请人跑了两周,查找财产线索,协助保全财产,将整个济南市转了一大圈,终于圆满完成了保全工作。

  “当事人非常感激,一个劲的道谢,还非请我们吃饭,”李处长微笑着说道,“我们肯定不会去,但心里是乐滋滋的,当事人对我们工作的认可,就是对我们的最大鼓励。”

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责任编辑:郭威

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