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工行聊城分行多措并举强化空白重要凭证管理
工行聊城分行为了做好今年的空白重要凭证管理工作,新年伊始,业务处理中心就组织相关人员,对总行下发的《空白重要凭证管理办法》进行认证学习,结合工作实际,制定严格的空白重要凭证管理制度,使风险控制贯穿空白重要凭证管理的各个环节,有效保证空白重要凭证管理工作正常运行。
依据总行《空白重要凭证管理办法》管理的有关规定,对凭证库房进行了功能改进和配套实施的增设。进行了空白重要凭证应和一般凭证区域划分,分开保管。做到凭证实物“专人管理、入库保管、分类存放、库存合理”。并做好防水、防火、防盗、防潮、防蛀和配备监控设备等安全设施的维护工作。 对调入、调出空白重要凭证进行认真清点。分行及各支行凭证库房调入调出空白重要凭证时,应认真清点凭证数量。未拆箱的凭证可按箱清点,已拆箱的凭证可按印制企业最小包装单位清点,已拆封的凭证须逐份(张)清点。 空白重要凭证的调运应做到双人专车,严格管理。各支行领用凭证要坚持“专车领取、双人押运”,发放凭证执行“双人发放、换人复核”的制度,严格管理,明确责任,严防丢失,确保安全。 空白重要凭证实行按季征订和量入为出的原则。凭证征订如果征订量过大容易造成浪费。因此,应事先作好调查统计,测算出每周的实际用量,本着既能保证业务正常使用又能节约费用的原则,使凭证征订量合理化。 认真抓好上下级行之间的对账工作。加强对支行(网点)空白重要凭证领用和对账,确保帐实相符。 加强对空白重要凭证管理的检查,细化对支行(网点)的监管力度。一是严格查库制度。分行及各支行库房管库员应每周至少一次清点库存的空白重要凭证实物,并在与会计要素管理系统相关信息核对相符后,打印《要素库存明细登记簿》,进行签章确认。网点业务主管应按月、运行督导员应按季对网点空白重要凭证管理进行检查。二是督促各支行(网点)对空白重要凭证认真进行清理,及时准确掌握各支行(网点)空白重要凭证的使用、库存、计划等情况。对已改版、过期不用的“空重”凭证及时进行清理作废和销毁,防止风险隐患的发生。 编辑:吴毅斐
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