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工行聊城分行档案管理工作荣获"省特级档案室"称号
工行聊城分行档案工作紧紧围绕全行工作中心,以建立综合性企业档案为目标,深化档案改革,积极建立现代商业银行档案管理模式,提高档案管理集约化程度,加强档案信息的综合开发利用,档案工作在全行经营管理活动中的作用不断加强。2007年该行档案管理中心被山东省分行授予“中国工商银行股份有限公司山东省分行档案工作优秀集体”称号,最近,又通过了山东省档案考评,被省档案局授予“省特级档案室”称号。
深化档案改革,优化档案设施建设。聊城分行高度重视档案管理体系建设,在费用投入、人员配备等方面给予较大倾斜,为档案工作的良性发展提供了较好的政策环境,该行的档案管理质量和水平得以稳定和延续。在办公条件紧张的情况下,该行挤出400平米,作为档案库房,配置了450立方米档案密集架,配备了档案安全保护、温、湿度控制自动系统,以及灭火、防火报警、库房监控等设备,采取了防虫、防火、防盗、防潮等一系列管控措施,对档案保管状况进行定期检查,切实保证了档案的安全。 加强档案基础管理,提高规范化、精细化水平。该行多次召开专门会议,对档案工作进行安排部署,定期组织相关人员对档案工作制度、管理办法的贯彻执行和工作计划落实情况进行督促检查,档案工作纳入全行的整体工作计划,与全行各项工作同步发展。 规范管理移交规程,全面完成各类业务档案的集中管理工作。在全面完成法人客户信贷业务档案集中接收的基础上,加快推进了个人客户业务、会计、银行卡等业务档案的集中管理工作。截至2007年底,共接收个人信贷业务档案21096户,法人客户归档4600卷、股改、会计、银行卡类归档1722盒,28800(件),保证了档案真实、准确、安全、完整地纳入档案部门集中管理。 强化档案资源管理,为领导决策提供有效服务。为确保各类档案的安全、完整和有效利用,该行有重点地加强对档案信息资源收集、整理、接收、保管、利用等管理环节的掌握和控制。工作中,及时跟踪收集各类文件资料,掌握和控制公文传递,理顺归档渠道,对本行发文由文印人员及时监控,保证了文件资料的及时收集和归档。近年来,档案中心共配合各类检查、审计约620人次,调阅档案3000多卷(件),优质、高效的服务为全行业务发展,防范行业风险,维护自身合法权益发挥了重大作用。 编辑:吴毅斐
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